Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 4 Kasım 2026
01 Veri sorumlusu
DOST İNSAN KAYNAKLARI A.Ş. (“Şirket”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusudur.
- Adres: 848 Sokak, Ofis No: 81, Konak / İzmir
- Vergi no: 3101031666
- E-posta: kvkk@calismaiznial.com
- VERBİS kayıt no: VARSA NUMARA
02 İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, doğum tarihi, uyruk, pasaport numarası, yabancı kimlik numarası |
| İletişim | E-posta, telefon, adres |
| Mesleki deneyim | Diploma, denklik belgesi, özgeçmiş, meslek bilgisi |
| Hukuki işlem | İkamet izni bilgileri, iş sözleşmesi, başvuru referans numarası |
| Özel nitelikli | Biyometrik fotoğraf; talep edilmesi hâlinde sağlık raporu (KVKK m.6) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez kayıtları |
03 İşleme amaçları
- Çalışma ve ikamet izni işlemlerine ilişkin danışmanlık hizmetlerinin sunulması
- Başvuru dosyasının hazırlanması ve ilgili kamu kurumlarına iletilmek üzere düzenlenmesi
- Sözleşmenin kurulması, ifası ve faturalandırma
- Talep ve şikâyetlerin yönetilmesi
- Yasal saklama ve bilgi verme yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
04 Hukuki sebepler
- KVKK m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- KVKK m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- KVKK m.5/2-e — hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- KVKK m.6/2 — özel nitelikli veriler bakımından açık rıza
Biyometrik fotoğraf ve sağlık raporu gibi özel nitelikli veriler yalnızca ayrıca alınan açık rızanıza dayanılarak işlenir. Rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; ancak bu belgeler olmadan başvuru dosyası tamamlanamaz.
05 Aktarım
Verileriniz, yalnızca amaçla sınırlı olarak şu taraflara aktarılabilir:
- T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Göç İdaresi Başkanlığı ve işlemle ilgili diğer yetkili kamu kurumları
- Sizi istihdam edecek işveren (başvurunun yürütülmesi zorunluluğu nedeniyle)
- Yeminli tercüman ve noter
- Barındırma, e-posta ve muhasebe hizmeti aldığımız tedarikçiler
Yurt dışına aktarım YAPILMAMAKTADIR / KVKK m.9 kapsamında yapılmaktadır. Sunucularımız ÜLKE VE SAĞLAYICI üzerinde bulunmaktadır.
06 Saklama süresi
| Veri | Süre |
|---|---|
| Sonuçlanmayan ön görüşme talepleri | Son temastan itibaren 6 ay |
| Başvuru dosyası ve ekleri | Hizmet bitiminden itibaren 10 yıl (zamanaşımı) |
| Fatura ve muhasebe kayıtları | 10 yıl (TTK m.82) |
| Çerez kayıtları | SÜRE |
Süre sonunda veriler Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
07 Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
08 Başvuru yolu
Taleplerinizi kvkk@calismaiznial.com adresine güvenli elektronik imzalı e-posta ile, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden ya da 848 Sokak, Ofis No: 81, Konak / İzmir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Telefon: +90 531 647 21 87. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Talebiniz reddedilirse veya yanıt yetersiz bulunursa Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
09 Ön uygunluk kontrolü hakkında
Sitemizdeki ön uygunluk kontrolü tamamen tarayıcınızda çalışır; verdiğiniz cevaplar sunucularımıza otomatik olarak gönderilmez ve kaydedilmez. Sonucu WhatsApp üzerinden paylaşmayı seçerseniz, mesajınızı gönderdiğinizde tarafımıza iletilmiş olur.
10 Yapay zekâ asistanı hakkında
Sitemizdeki yapay zekâ asistanına yazdığınız mesajlar, cevap üretilebilmesi için Cloudflare, Inc. (ABD) altyapısı üzerinden Anthropic, PBC (ABD) yapay zekâ hizmetine iletilir. Mesajlar tarafımızca bir veri tabanında saklanmaz; sohbet geçmişi yalnızca tarayıcınızda, sekmeyi kapatana kadar tutulur. Asistana kimlik numarası, pasaport numarası, sağlık bilgisi gibi kişisel verilerinizi yazmamanızı rica ederiz. Asistanın cevapları genel bilgilendirme amaçlıdır ve hata içerebilir.
11 Reklam ölçümü ve çerez tercihi
İzin vermeniz halinde Google Ads etiketi yüklenir; reklam ziyaretleri ve başarıyla gönderilen ön başvurular ölçülür. Ölçüm sağlayıcısı Google'dır. Bu entegrasyon formdaki ad, telefon, şehir veya mesajı Google'a göndermez. Başarılı gönderim için kişisel bilgi içermeyen rastgele bir işlem kodu kullanılır. Gelişmiş dönüşümler ve reklam kişiselleştirme etkinleştirilmemiştir.
İzin vermediğinizde bu entegrasyon Google reklam etiketini yüklemez ve başvurunuz ölçüm olayı olarak gönderilmez. Formu ve iletişim seçeneklerini kullanabilirsiniz. İzin veya ret tercihiniz tarayıcınızda 180 gün saklanır. Sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” düğmesinden sonraki ölçümler için tercihinizi değiştirebilirsiniz. Tercihinizi geri almak daha önce iletilmiş verileri otomatik olarak silmez.
Google reklam ölçümü, çerezler ve yurt dışındaki Google altyapısıyla veri iletişimi içerebilir. Sağlayıcının açıklaması: Google reklam teknolojileri ve gizlilik. Bu bölüm uygulanan ölçüm özelliğini açıklar; bu sayfadaki tamamlanması gereken diğer şirket ve veri işleme bilgileri ayrıca değerlendirilmelidir.